Fit & Beautiful hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.
Fit & Beautiful verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- CONTACTGEGEVENS
Fit & Beautiful
Voltaweg 6
4338 PS Middelburg
Telefoon: 0118 – 436528
E-mail: info@fitandbeautiful.nl
Website: www.fitandbeautiful.nl
KvK-nummer: 60277998
- WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Dit kunnen onder andere zijn:
Persoonlijke gegevens:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Lidmaatschaps- en afspraakgegevens:
- Lidmaatschapsgegevens
- Afspraakgeschiedenis
- Trainingshistorie
- Behandelhistorie
- Aankopen van producten en diensten
Financiële gegevens:
- Factuurgegevens
- Betaalgegevens
- Bankrekeningnummer
- Automatische incassogegevens
Gezondheidsgegevens:
- Gezondheidsverklaringen
- Medische bijzonderheden die relevant zijn voor EMS-trainingen, LPG Endermologie of andere behandelingen
- Blessures
- Zwangerschap
- Medicijngebruik indien relevant voor deelname
Communicatiegegevens:
- E-mails
- WhatsApp-berichten
- Contactformulieren
- Klantvragen en correspondentie
- WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ UW GEGEVENS?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van lidmaatschapsovereenkomsten;
- Het plannen en beheren van afspraken;
- Het verzorgen van EMS-trainingen en behandelingen;
- Het uitvoeren van intakegesprekken en gezondheidschecks;
- Het opstellen van trainings- en behandelplannen;
- Het verwerken van betalingen en facturen;
- Het innen van abonnementsgelden;
- Klantenservice en communicatie;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen;
- Het verbeteren van onze dienstverlening;
- Marketing- en promotiedoeleinden indien hiervoor toestemming is verleend.
- BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS
Voor EMS-trainingen en bepaalde behandelingen kan het noodzakelijk zijn gezondheidsgegevens te verwerken.
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt:
- met uw uitdrukkelijke toestemming;
- voor een veilige uitvoering van trainingen en behandelingen;
- door medewerkers die gebonden zijn aan geheimhouding.
Wij verwerken nooit meer gezondheidsgegevens dan noodzakelijk.
- RECHTSGRONDEN VAN DE VERWERKING
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichtingen;
- gerechtvaardigd belang;
- uitdrukkelijke toestemming.
- DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN
Fit & Beautiful verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:
- Salonized
- SnelStart
- Mollie
- Hosting- en e-mailproviders
- Betaaldienstverleners
- Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners
- Incassobureaus indien noodzakelijk
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten waar wettelijk vereist.
- BEWAARTERMIJNEN
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
Financiële administratie:
7 jaar
Lidmaatschapsovereenkomsten:
7 jaar na beëindiging
Gezondheidsverklaringen:
Tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
Contactaanvragen:
Maximaal 12 maanden
Nieuwsbriefinschrijvingen:
Tot uitschrijving
- AUTOMATISCHE INCASSO’S
Indien u gebruikmaakt van automatische incasso verwerken wij uw bankgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van betalingen.
Deze gegevens worden verwerkt via beveiligde betaalproviders.
- WHATSAPP, E-MAIL EN TELEFONISCHE COMMUNICATIE
Wij kunnen contact met u opnemen via:
- Telefoon
- SMS
- Boekings- en afsprakenapps
Deze communicatie vindt uitsluitend plaats voor afspraken, dienstverlening, facturatie of indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
- FOTO’S EN VIDEO’S
Foto- en videomateriaal van klanten wordt uitsluitend gebruikt na voorafgaande toestemming van de klant.
Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
- COOKIES EN WEBSITEGEBRUIK
Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies.
Bij uw eerste bezoek aan de website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies en kunt u uw voorkeuren beheren.
- BEVEILIGING
Fit & Beautiful neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.
Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot persoonsgegevens.
- UW RECHTEN
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- uw gegevens te corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- uw toestemming in te trekken;
- uw gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Verzoeken kunnen worden gericht aan:
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
- KLACHTEN
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
- WIJZIGINGEN
Fit & Beautiful behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website en in de studio.
- INWERKINGTREDING
Deze privacyverklaring treedt in werking op 1 juni 2026 en vervangt alle eerdere versies van de privacyverklaring van Fit & Beautiful.